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人力资源的隐私声明

人力资源(人力资源)的拉文的办公室大学致力于保护个人数据的隐私。本隐私声明概述了收集,使用和披露的提供给大学的潜在和现有的员工或根据其授权的个人信息。通过提交(或授权提交的内容)的个人信息(见下文定义)的大学使用的是与就业申请过程和就业功能的连接,或者你使用该大学的网站和其他服务,这样的目的连接,您同意收集,使用,处理和该信息作为在本隐私通知描述公开。

该隐私通知的目的,个人信息包括个人数据和敏感数据,如下面所讨论。

高校使用个人信息

当前和未来的雇员的个人信息:

人力资源收集和处理来自个人谁是大学的现有或潜在的员工,包括工作人员,教师和学生工,只在大学的合法权益,职能和职责的行使为民办高等教育的雇主必要的个人信息。信息是从申请人和现有的员工收集并与内部和外部各方共享的就业申请程序的一部分,为了进入或管理就业或与大学其他就业关系的合同,履行法律义务的用人单位,提供和辖就业福利,确定适当的支持服务或活动,提供合理的便利条件,加强学校政策或遵守适用的法律,分析和改进有关招聘,应用和一般工作流程,监管报告和审核,筹款,沟通大学的活动,以及其他相关大学的流程和功能。

人力资源也使用个人信息和敏感信息进行一般人口学和统计学研究,以提高大学课程。敏感信息的收集,处理和内部和外部共享,根据需要,适用和适当的。

个人信息可以通过与第三方谁已订立合约,代表大学,遵守保密义务,并从未经授权的披露维护执行与就业有关的职能大学人力资源共享。

除了以下说明,潜在和现有员工有义务提供与就业有关的职能有关的个人信息,以人力资源,以及不这样做可能会导致大学无力提供或继续就业。

个人资料:

与这些目的的连接,以下个人数据的大学的收集和处理是合法的基础上同意,并需要为合同或与数据主体以外的其他劳动关系,为大学的合法权益,以及遵守法律义务:

  • 姓名,家庭住址,电子邮件地址,身份证号码,个人电话号码
  • 位置数据,上网标识,IP地址
  • 教育信息
  • 财务信息(除非数据当事人寻求或请求涉及这些数据与就业有关的服务,并不需要以就业为目的。)
  • 就业数据

与这些目的,该大学的收集和以下个人数据的处理连接合法的基础上同意并在必要时为大学的合法权益:

  • 照片

敏感数据:

与这些目的连接,下面的敏感数据的大学的收集和处理是合法的基础上同意,在必要时与数据主体合同,为大学的合法权益,以及遵守法律义务:

  • 刑事定罪
  • 种族,民族(不需要雇佣有关的目的)
  • 健康数据(除非数据主体基于这样的数据或寻求就业的请求相关的服务或优惠不需要雇佣有关的目的)
  • 性生活的信息(不要求或收集就业有关的目的,除非这些信息成为有关大学的履行其职责,在调查的政策合规事宜的雇主的能力。)
  • 工会会员(仅需要程度的数据对象是或变成由大学作为讨价还价代表就业相关目的识别的工会的成员。)

第三方使用信息

我们可以按如下透露您的个人信息:

  • 同意: 如果您同意这样做,我们可能泄露敏感数据和其他个人信息。
  • 紧急情况: 我们可以分享您的个人信息,包括敏感数据,在必要的时候保护你的利益,你身体上或法律上无法提供同意。
  • 就业的必要性: 我们可以共享时,根据适用的法律或任何适用的集体谈判协议,受适当的保护措施实行,以防止进一步的未经授权的披露管理工作或社会保障福利需要您的敏感信息。
  • 医疗: 我们可能会透露个人信息,包括敏感数据,为预防或职业医学的宗旨,为您的工作能力,医疗诊断,提供医疗或社会护理或治疗或保健系统和服务的管理,或评估根据与健康专家,受到适当的保障,并与医疗专业保密协议的合同。
  • 慈善组织: 我们可以与慈善捐赠受到适当的保障措施实行,以防止进一步未经授权披露的连接分享您的信息的组织。
  • 公开信息: 如果你已经明显使得它公开,我们可以分享您的信息和敏感信息。
  • 归档: 我们可以分享您的个人信息在公共利益存档的目的,并为历史研究和统计目的。
  • 合同的性能: 我们可以分享您的个人信息,在必要的时候给予你有大学,到大学是一方的任何其他合同的合同。
  • 法律义务: 当需要或国际,联邦和国家法律法规允许的披露,我们可以分享您的个人信息。
  • 服务供应商: 我们用谁已与大学的合同,以支持学校运营和策略管理的第三方。在这种情况下,与我们共享这样的第三方进行适当的保障措施实行,以防止进一步擅自披露个人信息。
  • 大学附属方案: 我们可能会与附属于大学的联系,你对货物,服务,福利,慈善捐赠或经验,可能是您感兴趣的目的透露您的个人信息。
  • 调查和研究: 我们可能会与第三方共享该研究相关工作主题的信息。我们也可能会与第三方共享这一行为的研究或开发的产品或服务,旨在提高就业功能的信息。如果我们分享您的信息,为此,它会通过pseudonymisation去鉴定。
  • 去识别和汇总信息: 我们可以使用,但不限于披露去识别或集合形式的个人信息。

安全

我们实施适当的技术和组织安全措施,以保护您的信息,当你把它传递给我们,当我们将它存储在我们的信息技术系统。

你必须有一个安全的浏览器,一个支持跨数据的安全传输互联网可在网上申请的大学。关于浏览器的安全功能的更多信息,请使用浏览器的帮助功能。

我们力求实现适当的安全措施来保护您的信息,当您将其发送给我们,我们将其存储在我们的系统。不幸的是,没有数据传输或存储可以被保证是100%安全的。您的应用程序帐户密码保护的,只有您可以访问并查看您通过应用门户提供给我们的信息。我们强烈建议您不要与任何人分享您的密码。

cookies和其他技术

该大学的使用cookies和信息技术等数据可以发现 www.tokimakers.com/policies.

保留和销毁您的信息

您的个人信息将通过大学根据适用的联邦和州法律适用于高等教育的不以营利为目的的私人机构,以及大学的相应记录保留期限予以保留。您的个人信息会根据您的要求,除非适用法律或政策的大学适用的保留期限届满后需要销毁被销毁。破坏的方式应是适当的保护和保证的预定灵敏度,价值和重要性的大学水平的信息的保密性。

您的权利

您有权要求访问,副本,整改,限制在使用的符合所有适用法律的信息的权利,或擦除。您的信息擦除须经联邦和州法律的适用于高等教育的不以营利为目的的私人机构的保留期限,以及大学的需要某些信息保留根据任何其他标识的法律依据。如果大学的使用您的信息是按照您的同意,你必须在不影响学校的使用的信息的合法性收到您的请求之前撤回同意的权利。

Applicants for employment and current employees may exercise these rights by accessing their account created in the University’s information technology systems (e.g. Banner (mylaverne), or by contacting the Associate Vice President & Chief Human Resources Officer in the Office of Human Resources at (909) 448-4076 or lavernehr@laverne.edu.

欧盟收集或创建的信息将被转移出欧洲联盟的大学。如果你觉得这所大学不适用的外国法律规范此类信息的义务,你必须提出申诉与欧盟相应的监管机构的权利。

更新此政策

我们可能会更新或随时更改此政策。任何此类变更后您继续使用该大学的网站和第三方应用程序的指示你的这些变化的验收。

最后更新时间:5月25日,2018